Zently

    Politique de confidentialité

    Dernière mise à jour : février 2026

    📋 Introduction

    La protection de vos données personnelles est une priorité pour SAS OMNIA.

    La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et conservons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du site zently.fr et de ses services (Guard, Radar, Hub).

    Cette politique est établie en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.

    🏢 Responsable du traitement

    Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

    SAS OMNIA

    Société par Actions Simplifiée au capital de 3 000 €

    Siège social : 14 rue des Bonnes Gens, 67000 Strasbourg, France

    SIREN : 845 111 186

    RCS Strasbourg 845 111 186

    Représentant légal : Pierre Debriouille, Directeur de la publication

    Délégué à la Protection des Données (DPO) : Pierre Debriouille

    Contact : Formulaire de contact

    📊 Données personnelles collectées

    1.1 Données collectées directement

    Pour tous les services (Guard, Radar, Hub) :

    • Adresse email
    • Mot de passe (chiffré)
    • Date de création du compte

    Pour Guard (synchronisation calendriers) :

    • Liens de calendriers iCal (Airbnb, Booking.com, etc.)
    • Dates de réservation (sans noms de voyageurs)
    • Identifiants de plateforme (Airbnb, Booking)

    Pour Radar (analyse performances) :

    • Fichiers CSV exportés depuis Airbnb et Booking.com
    • Données de réservation (dates, montants, frais)
    • Adresse du ou des biens en location

    Pour Hub (plateforme prestataires) :

    • Nom et prénom (pour bailleurs et prestataires)
    • Adresse du bien en location
    • Numéro SIRET (pour prestataires professionnels)
    • Informations de paiement (via Stripe, non stockées par Zently)
    • Avis et notes sur les prestataires

    1.2 Données collectées automatiquement

    Lors de votre navigation, nous collectons automatiquement certaines données techniques via Umami Analytics, qui respecte la vie privée et ne collecte aucune donnée personnelle identifiable :

    • Adresse IP
    • Type de navigateur et système d'exploitation
    • Pages consultées et durée de visite
    • Date et heure de connexion
    • Données de géolocalisation approximative (ville/pays)

    🎯 Finalités du traitement

    2.1 Fourniture des services

    • Créer et gérer votre compte utilisateur
    • Fournir les services Guard, Radar et Hub
    • Détecter les doubles réservations (Guard)
    • Générer des rapports d'analyse (Radar)
    • Faciliter la mise en relation avec des prestataires (Hub)

    2.2 Gestion de la relation client

    • Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
    • Vous informer de modifications importantes des services
    • Assurer le support technique

    2.3 Facturation et paiement (Hub)

    • Gérer les abonnements et paiements
    • Émettre les factures
    • Lutter contre la fraude

    2.4 Amélioration des services

    • Analyser l'utilisation du Site (statistiques anonymisées)
    • Identifier et corriger les bugs
    • Développer de nouvelles fonctionnalités

    2.5 Respect des obligations légales

    • Conserver les données de facturation (obligation légale de 10 ans)
    • Répondre aux réquisitions judiciaires

    ⚖️ Base légale du traitement

    Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :

    • Exécution du contrat : fourniture des services Zently
    • Consentement : cookies analytiques (Umami)
    • Intérêt légitime : amélioration des services, sécurité, prévention de la fraude
    • Obligation légale : conservation des données de facturation

    🔒 Sécurité et confidentialité

    4.1 Mesures de sécurité

    Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.

    Mesures appliquées :

    • Chiffrement des données en transit (HTTPS/SSL)
    • Chiffrement des mots de passe (hachage bcrypt)
    • Hébergement sécurisé (certification SOC 2)
    • Contrôles d'accès stricts
    • Sauvegardes régulières
    • Surveillance et logs de sécurité

    4.2 Accès aux données

    Seules les personnes habilitées au sein de SAS OMNIA ont accès à vos données personnelles, dans la stricte limite de leurs fonctions.

    👥 Destinataires des données

    Vos données personnelles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.

    5.1 Sous-traitants techniques

    • Supabase (États-Unis) : hébergement de la base de données
    • Lovable : hébergement du site web
    • Stripe (États-Unis/UE) : traitement des paiements (Hub uniquement)
    • Umami Analytics : statistiques de fréquentation anonymisées

    Ces sous-traitants sont liés par des engagements contractuels stricts garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données, conformément au RGPD.

    5.2 Transferts hors Union européenne

    Certains de nos sous-traitants peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, le transfert de données est encadré par :

    • Les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
    • Des garanties appropriées conformes au RGPD (article 46)

    5.3 Autorités légales

    Vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes sur réquisition judiciaire ou dans le cadre d'obligations légales.

    ⏱️ Durée de conservation

    Données de compte et d'utilisation

    30 jours maximum après fermeture de compte ou inactivité. Concerne : email, calendriers iCal, fichiers CSV, adresse des biens, avis.

    Données de facturation

    10 ans conformément aux obligations légales comptables et fiscales.

    Données de connexion

    12 mois conformément à la loi pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN).

    Cookies

    13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL.

    🍪 Cookies et traceurs

    7.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

    Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite sur le Site.

    7.2 Cookies utilisés sur Zently

    Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis)

    • Session utilisateur : maintien de votre connexion
    • Authentification : sécurité du compte
    • Préférences : langue, affichage

    Cookies analytiques (nécessitent votre consentement)

    • Umami Analytics : statistiques de fréquentation anonymisées, respectueux de la vie privée

    Nous n'utilisons pas : Google Analytics, Facebook Pixel, cookies publicitaires ou de ciblage.

    7.3 Gestion des cookies

    Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences via le bandeau de consentement ou via les paramètres de votre navigateur.

    Attention : La désactivation de certains cookies peut limiter votre accès à certaines fonctionnalités du Site.

    💡 Vos droits (RGPD)

    Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

    Droit d'accès

    Obtenir la confirmation que vos données sont traitées, une copie de vos données et des informations sur les traitements effectués.

    Droit de rectification

    Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

    Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

    Demander la suppression de vos données lorsque vous retirez votre consentement, que les données ne sont plus nécessaires, ou qu'elles ont été traitées illicitement. Exception : données de facturation (10 ans).

    Droit à la limitation du traitement

    Demander le gel temporaire de vos données dans certains cas (contestation, opposition, traitement illicite).

    Droit à la portabilité

    Récupérer vos données dans un format structuré et lisible (CSV, JSON) pour les transférer vers un autre service.

    Droit d'opposition

    Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

    Droit de définir des directives post-mortem

    Définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.

    Droit de retirer votre consentement

    Retirer à tout moment votre consentement aux cookies analytiques (sans remettre en cause les traitements antérieurs).

    📧 Exercer vos droits

    Pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez :

    • Via votre espace personnel (modification profil, suppression compte)
    • Via notre formulaire de contact
    • Par courrier postal : SAS OMNIA – À l'attention du DPO – 14 rue des Bonnes Gens, 67000 Strasbourg, France

    Délai de réponse : 1 mois à compter de la réception (prolongeable de 2 mois en cas de complexité).

    Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander une copie d'une pièce d'identité.

    ⚖️ Réclamation auprès de la CNIL

    Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

    CNIL

    3 Place de Fontenoy, TSA 80715

    75334 Paris Cedex 07

    Téléphone : 01 53 73 22 22

    Site web : www.cnil.fr

    🔄 Modifications de la politique de confidentialité

    SAS OMNIA se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou aux évolutions de nos services.

    En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email avec un préavis de 30 jours.

    Dernière mise à jour : février 2026

    Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous via notre formulaire de contact.

    SAS OMNIA

    14 rue des Bonnes Gens, 67000 Strasbourg, France

    RCS Strasbourg 845 111 186

    Cette politique de confidentialité a été rédigée dans le respect du RGPD (Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés modifiée (loi n°78-17 du 6 janvier 1978).