Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : février 2026
📋 Introduction
La protection de vos données personnelles est une priorité pour SAS OMNIA.
La présente Politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, protégeons et conservons vos données personnelles dans le cadre de l'utilisation du site zently.fr et de ses services (Guard, Radar, Hub).
Cette politique est établie en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés.
🏢 Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
SAS OMNIA
Société par Actions Simplifiée au capital de 3 000 €
Siège social : 14 rue des Bonnes Gens, 67000 Strasbourg, France
SIREN : 845 111 186
RCS Strasbourg 845 111 186
Représentant légal : Pierre Debriouille, Directeur de la publication
Délégué à la Protection des Données (DPO) : Pierre Debriouille
Contact : Formulaire de contact
📊 Données personnelles collectées
1.1 Données collectées directement
Pour tous les services (Guard, Radar, Hub) :
- Adresse email
- Mot de passe (chiffré)
- Date de création du compte
Pour Guard (synchronisation calendriers) :
- Liens de calendriers iCal (Airbnb, Booking.com, etc.)
- Dates de réservation (sans noms de voyageurs)
- Identifiants de plateforme (Airbnb, Booking)
Pour Radar (analyse performances) :
- Fichiers CSV exportés depuis Airbnb et Booking.com
- Données de réservation (dates, montants, frais)
- Adresse du ou des biens en location
Pour Hub (plateforme prestataires) :
- Nom et prénom (pour bailleurs et prestataires)
- Adresse du bien en location
- Numéro SIRET (pour prestataires professionnels)
- Informations de paiement (via Stripe, non stockées par Zently)
- Avis et notes sur les prestataires
1.2 Données collectées automatiquement
Lors de votre navigation, nous collectons automatiquement certaines données techniques via Umami Analytics, qui respecte la vie privée et ne collecte aucune donnée personnelle identifiable :
- Adresse IP
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages consultées et durée de visite
- Date et heure de connexion
- Données de géolocalisation approximative (ville/pays)
🎯 Finalités du traitement
2.1 Fourniture des services
- Créer et gérer votre compte utilisateur
- Fournir les services Guard, Radar et Hub
- Détecter les doubles réservations (Guard)
- Générer des rapports d'analyse (Radar)
- Faciliter la mise en relation avec des prestataires (Hub)
2.2 Gestion de la relation client
- Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
- Vous informer de modifications importantes des services
- Assurer le support technique
2.3 Facturation et paiement (Hub)
- Gérer les abonnements et paiements
- Émettre les factures
- Lutter contre la fraude
2.4 Amélioration des services
- Analyser l'utilisation du Site (statistiques anonymisées)
- Identifier et corriger les bugs
- Développer de nouvelles fonctionnalités
2.5 Respect des obligations légales
- Conserver les données de facturation (obligation légale de 10 ans)
- Répondre aux réquisitions judiciaires
⚖️ Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur les bases légales suivantes :
- Exécution du contrat : fourniture des services Zently
- Consentement : cookies analytiques (Umami)
- Intérêt légitime : amélioration des services, sécurité, prévention de la fraude
- Obligation légale : conservation des données de facturation
🔒 Sécurité et confidentialité
4.1 Mesures de sécurité
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles.
Mesures appliquées :
- Chiffrement des données en transit (HTTPS/SSL)
- Chiffrement des mots de passe (hachage bcrypt)
- Hébergement sécurisé (certification SOC 2)
- Contrôles d'accès stricts
- Sauvegardes régulières
- Surveillance et logs de sécurité
4.2 Accès aux données
Seules les personnes habilitées au sein de SAS OMNIA ont accès à vos données personnelles, dans la stricte limite de leurs fonctions.
👥 Destinataires des données
Vos données personnelles ne sont jamais vendues ni louées à des tiers.
5.1 Sous-traitants techniques
- Supabase (États-Unis) : hébergement de la base de données
- Lovable : hébergement du site web
- Stripe (États-Unis/UE) : traitement des paiements (Hub uniquement)
- Umami Analytics : statistiques de fréquentation anonymisées
Ces sous-traitants sont liés par des engagements contractuels stricts garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données, conformément au RGPD.
5.2 Transferts hors Union européenne
Certains de nos sous-traitants peuvent être situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, le transfert de données est encadré par :
- Les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
- Des garanties appropriées conformes au RGPD (article 46)
5.3 Autorités légales
Vos données peuvent être communiquées aux autorités compétentes sur réquisition judiciaire ou dans le cadre d'obligations légales.
⏱️ Durée de conservation
Données de compte et d'utilisation
30 jours maximum après fermeture de compte ou inactivité. Concerne : email, calendriers iCal, fichiers CSV, adresse des biens, avis.
Données de facturation
10 ans conformément aux obligations légales comptables et fiscales.
Données de connexion
12 mois conformément à la loi pour la confiance dans l'économie numérique (LCEN).
Cookies
13 mois maximum conformément aux recommandations de la CNIL.
💡 Vos droits (RGPD)
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droit d'accès
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées, une copie de vos données et des informations sur les traitements effectués.
Droit de rectification
Demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")
Demander la suppression de vos données lorsque vous retirez votre consentement, que les données ne sont plus nécessaires, ou qu'elles ont été traitées illicitement. Exception : données de facturation (10 ans).
Droit à la limitation du traitement
Demander le gel temporaire de vos données dans certains cas (contestation, opposition, traitement illicite).
Droit à la portabilité
Récupérer vos données dans un format structuré et lisible (CSV, JSON) pour les transférer vers un autre service.
Droit d'opposition
Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour des motifs légitimes.
Droit de définir des directives post-mortem
Définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès.
Droit de retirer votre consentement
Retirer à tout moment votre consentement aux cookies analytiques (sans remettre en cause les traitements antérieurs).
📧 Exercer vos droits
Pour exercer l'un de vos droits, vous pouvez :
- Via votre espace personnel (modification profil, suppression compte)
- Via notre formulaire de contact
- Par courrier postal : SAS OMNIA – À l'attention du DPO – 14 rue des Bonnes Gens, 67000 Strasbourg, France
Délai de réponse : 1 mois à compter de la réception (prolongeable de 2 mois en cas de complexité).
Pour des raisons de sécurité, nous pourrons vous demander une copie d'une pièce d'identité.
⚖️ Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy, TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
🔄 Modifications de la politique de confidentialité
SAS OMNIA se réserve le droit de modifier à tout moment la présente Politique de confidentialité pour l'adapter aux évolutions législatives, réglementaires ou aux évolutions de nos services.
En cas de modification substantielle, nous vous informerons par email avec un préavis de 30 jours.
Dernière mise à jour : février 2026
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité, contactez-nous via notre formulaire de contact.
SAS OMNIA
14 rue des Bonnes Gens, 67000 Strasbourg, France
RCS Strasbourg 845 111 186
📚 Ressources utiles
Cette politique de confidentialité a été rédigée dans le respect du RGPD (Règlement UE 2016/679) et de la loi Informatique et Libertés modifiée (loi n°78-17 du 6 janvier 1978).